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关于进一步加强学院招投标项目管理的意见

时间:2014-10-28 14:06:59  来源:   作者:

为了认真贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等国家及甘肃省关于货物采购和工程建设招标的法律法规及有关文件精神,依照学院《甘肃林业职业技术学院招投标管理与监督办法》的有关规定,现对学院招投标项目管理做如下要求,请各部门遵照执行。

一、招标项目申请办理程序及规定

1、按照学院招投标管理与监督办法,凡是货物采购金额达5万元及以上、

维修工程预算达5万元及以上、基建项目预算达10万元及以上的项目必须招标,项目部门应填写《甘肃林业职业技术学院招投标项目计划申报表》(附表1),报送学院招投标办公室审核。

2、招投标办公室审核《甘肃林业职业技术学院招投标项目计划申报表》后,提出招标方案,报学院招投标领导小组审批后提交院务会议研究。

3、《甘肃林业职业技术学院招投标项目计划申报表》经院务会议研究同意后,需政府招标的项目,由招投标办公室办理有关政府采购手续;院内招标项目由招投标办公室按招标方案组织实施开标、评标、定标事宜。并由学校法人代表或法人代表授权委托人与中标单位签订项目合同。

4、项目完工后,项目部门向招投标办公室提交验收申请,招投标办公室组织相关部门负责人、有关专家,依照合同条款和定标要求进行验收。验收成员应在验收单上签字,并承担相应责任。

5、项目验收后,招投标办公室应写出项目实施报告,整理并保存相关资料。

6、监督部门应做好招标项目各环节监督工作,随时可查阅招标项目有关资料,对立项、标书、评标、合同、验收等环节可进行质疑,被质疑部门必须书面答复。

二、校内招标项目工作程序及规定

1、校内招标项目原则上实行公开招标方式。确因特殊需要需邀请招标或采用竞争性谈判等非公开招投标方式的,须单独报送书面申请招标方式原由材料,经学院招投标办公室审核后报批院长及院务会议研究决定。

2、项目部门按照招学院投标办公室的要求提供有关资料:属货物采购的填写《甘肃林业职业技术学院货物采购主要技术参数及要求》(附表2),属基建或维修项目应提交建设项目工程量清单、施工设计图纸及编标说明等;

3、编制文件:学院招投标办公室编制招标公告和招标文件(7天以内);

4、招标公告:学院招投标办公室在学院招投标网站发布招标公告(20天以上);

5、组织评标:由学院招投标办公室组织,评标专家由学院或校外副高职称以上经济、技术专家组成,所有招投标项目采用会议评标,评标专家签字确认评标结果,学院监督部门现场监督。

6、中标公告:学院招投标办公室对定标结果予以网上、书面、现场公布(3天以上)

7、投诉处理:监督部门对招标项目的投诉或书面质疑作出回应和处理,有关部门配合,处理结果存档备查(3天以内)。

8、合同签订:学院招投标办公室起草合同,、财务、审计部门进行审核,院长签字后盖章生效(7天以内)。

9、项目验收:项目完成后,项目部门提出验收,学院招投标办公室组织有关人员现场验收,验收通过签发《甘肃林业职业技术学院招标项目验收单》(附表3、4)(项目完成15日以内)。

10、资产入账:项目实施单位凭合同、发票、验收单到国资处办理资产入账手续。

11、报账:项目实施单位凭合同、发票、验收单及资产入账手续到项目部门、计财处办理签批报账手续。

三、政府采购项目办理程序及规定

凡数额较大(50万元及以上)或按规定需进行政府采购的项目,按照政府采购相关法规进行政府采购。

四、基建项目政府招标办理程序及规定

凡数额较大(50万元及以上)或按规定需进行政府招标的项目,按照政府招标相关法规进行政府招标。

请各部门严格按照以上程序及规定执行,凡未按照以上程序及规定办理的项目请于11月15日前抓紧补办有关手续,过期学院招投标办公室不予受理,违规操作者学院监督部门将严肃处理。

 

 

附表:1《甘肃林业职业技术学院招标项目申请审批表》

附表:2《甘肃林业职业技术学院货物采购主要技术参数及要求》

附表:3《甘肃林业职业技术学院招标项目验收单》(货物采购)

附表:4《甘肃林业职业技术学院招标项目验收单》(基建维修)

 

 

 

 

 

 

                                国有资产管理处

                                2014年10月28日

 

 

 

 

 

 

 

附表:1  甘肃林业职业技术学院招标项目计划申报表

申报部门:                       申报日期:     年   月   日   

项目名称

 

项目预算

(概算)

 

               万元

项目负责人及联系电话

 

经费来源

□国债资金  □财政资金  □校内专项  □预算经费

□科研经费  □自筹资金  □其他来源

项目类型

□基建工程  □修缮工程  □其他

□设备工程  □物资采购

申请招标方式

□公开招标  □其他

□邀请招标

项目申报部门意见

 

 

 

                              签字:             年   月   日

项目部门主管领导意见

□经审核同意组织公开招标

□经审核同意组织邀请招标

□其他意见:

签字:           年   月   日

计财处意见

□以上填报内容属实,经费来源落实,同意按规定程序申报招标。

□其他意见:

 

签字:          年   月   日

招标办意见

 

 

 

 

签字

年   月   日

审计处意见

 

 

 

 

签字

    年   月   日

院长意见

 

 

 

 

签字:

      年   月   日

 

附表:2                  甘肃林业职业技术学院

货物采购主要技术参数及要求

序号

品名

主要技术参数及要求

单位

数量

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

附表甘肃林业职业技术学院招标项目物资采购验收单

项目部门:                              验收日期:   年  月  日

项目名称

 

项目编号

 

合同编号

 

项目负责人

 

主要内容

 

 

 

 

部门意见

 

负责人签字:

验收意见

(验收时按合同对仪器进行登记造册,并对仪器设备使用情况、整个项目运行情况进行定性描述)

 

 

 

 

 

验收人员

 

 

 

验收结论

 

                           验收组组长签字:

监督部门意见

 

现场监督员签字:

项目主管领导意见

 

 

(签字):

院长意见

 

 

                           (签字):

附表4     甘肃林业职业技术学院基建维修工程验收单

项目部门:                              项目编号:

工程名称

 

工程地点

 

工程性质

 

结构类型

 

工程造价

 

建筑面积

 

交工工程

开工日期

 

工程简要内容

 

竣工日期

 

验收日期

 

项目部门意见

 

 

                                   负责人签字:

验收意见

 

 

 

 

 

 

 

工程验收结果

质量总评

 

 

 

                   验收小组组长签字:

验收人员

监察部门意见

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人(签字):

项目主管领导意见

 

 

 

签字:

院长意见

 

 

 

签字: